Tervehdys kaikki ANC:n kummelit ja mummelit! Puheenjohtajanne haluaa taas kutsua jäsenistön koolle päättämään yhdistyksen tulevaisuudesta.
Keskiviikkona 6. marraskuuta pidämme Terrakodilla sääntömääräisen syyskokouksen klo 18. Tarjolla on pientä purtavaa, ja normaalia päivystysmeininkiä on luvassa ennen ja jälkeen kokousta. Yhdistyksen kokouksessa äänioikeus on ainoastaan yhdistyksen jäsenillä, ja tätä varten pidämme vielä hallituksen kokouksen klo 17:30, jossa hyväksymme vielä kerran uudet jäsenet.
Kokouksen tärkein osuus on valita hallitus vuodelle 2020. Jotta yhdistyksen toiminta voi jatkua, se tarvitsee vapaaehtoisia hallituslaisia huolehtimaan tapahtumien järjestämisestä ja yhteisön hyvinvoinnista. Jos koet ANC:n toiminnan omaksesi, kannattaa hallitukseen lähteä palava kutsu sydämessä - samalla pääset luomaan yhdistyksestä itsesi näköisen! Kokouksessa valitsemme erikseen tulevan puheenjohtajan ja rahastonhoitajan, sekä lisäksi enintään 10 muuta hallituslaista. Hauskaa puuhaa löytyy monensorttista aina tiedottajasta sihteeriin, ja varapuheenjohtajasta turnausvastaavaan. Auttaa voit toki myös hallituksen ulkopuolella. Rivijäsenet ovat aina tervetulleet auttamaan pelipisteiden laittamisessa ja ryhmähengen vahvistamisessa. Jos haluat tarjota apuasi järjestelmällisesti hallituksen ulkopuolelta, voit liittyä toimihenkilöksi. Tällöin voit keskittyä jonkin tietyn tapahtuman tai tehtävän hoitamiseen - esimerkiksi smashliigan turnausjärjestäjänä, striimaajana tai nettisivuvastaavana. Virallisesti toimihenkilöt nimittää hallituksen kokous, mutta tällä kertaa rekryämme halukkaita ylös jo syyskokouksessa. Päivystyksemme yhteydessä ensi keskiviikkona 23.10. pidetään hallituskähminnät, jossa pääset kuulemaan lisää hallitustyöstä.
Syyskokouksessa päätämme yhdessä myös jäsenmaksun suuruudesta, sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Näiden raamien puitteissa jäsenistö antaa hallitukselle luvan huolehtia yhdistyksen toiminnasta. Toiminnantarkastajan tehtävä on valvoa, että jäsenistön antamista reuna-ehdoista pidetään kiinni.
Yhdistyksen sääntömuutokset hyväksytään yhdistyksen kokouksessa. Hallitus on valmistellut sääntömuutosesityksen, joka mahdollistaa yhdityksen kokouksiin etänä osallistumisen. Samalla otettaisiin käyttöön kunniajäsenen ja kunniapuheenjohtajan hohdokkaat tittelit, sekä tehtäisiin muutama muu pienempi muutos. Jotta sääntömuutos toteutuu, tulee se hyväksyä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänienemmistöllä.
Vuosi 2019 on ollut yhdistyksellemme yhtä ilotulitusta, joka on samalla tuonut näkyviin vakavan ongelman - tilat loppuvat kesken. Turku-salin peli-iltoihin ei enää uusia pelipisteitä saa mahtumaan, välillä Kampuskappeli on ollut räjähdyspisteessä smashliigan pyörteessä, ja nyt koko B-talo pursuaa porukkaa päivystysten yhteydessä. Kun ANC:n omaa toimistoa lähdettiin hakemaan 2011, haaveilin tilasta, johon yhdistyksen pelit ja konsolit voisi vain jättää valmiiksi kiinni näyttöihin. Tämä keventäisi hallitustyötä huomattavasti. Nykyinen Terrakoti on ollut meille elintärkeä, mutta loppujen lopuksi se on aina ollut meille enemmän varasto kuin toimisto. Peli-iltamme eivät ole koskaan sinne mahtuneet. On tullut aika miettiä uusi ratkaisu toimitilaksemme, ja tätä suurta muutosta varten hallitus haluaa jäsenistöltä mandaatin eri vaihtoehtojen kartoittamiseksi.
Kaikista syyskokoukseen liittyvistä asioista voi keskustella jo ennakkoon Academic Nintendo Club ry:n discordpalvelimella. Näin voimme vielä muokata ehdotuksia ennen varsinaista kokousta. Lopullinen kokouskutsu liitteineen tulee lähettää viikko ennen yhdistyksen kokousta, sitä ennen jäsenistö voi vielä vaatia asiaansa tuotavaksi kokouksen esityslistalle. Jos et vielä ole mukana ANC:n discordissa, liity mukaan välittömästi seraavasta linkistä: discord.gg/cQzMCEB Aktiivisesta ja ratkiriemukkaasta keskusteluseurastamme et takuulla halua jäädä paitsi!
Nähdään syyskokouksessa ja anc:n tapahtumissa!
toivottaa Paavo Maanpää, Academic Nintendo Club ry:n puheenjohtaja
Academic Nintendo Club ry
Vuoden 2019 yhdistyksen syyskokous
6.11.2019. klo 18:00 Terrakodilla Yo-talo B Rehtorinpellonkatu 4-6
Läsnäolijat:
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
6 Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle
7 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja muut jäsenet
7.1 Toimihenkilökartoitus
Hallituksen kokous hyväksyy toimihenkilöt
8 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
9 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9.1. Sääntömuutos
Keskustellaan sääntömuutoksesta, jonka tarkoitus on mahdollistaa yhdistyksen kokouksiin osallistuminen etänä, sekä päätetään sen hyväksymisestä.
9.2. Yhdistyksen tilatarve
Keskustellaan tilan rajallisuudesta tapahtumissa, ja valtuutetaan hallitus etsimään tarkoituksenmukaisen toimistotilan. ... See MoreSee Less
